Dokumenten­manage­ment im Personalwesen Dokumenten­manager 2.0

Ordnung schaffen und Zeit gewinnen? Personalberatung mit dem Dokumentenmanagement digitalisieren! Wordvorlagen? Waren gestern! Automatisierte Textdokumente erstellen ist heute!

Er hilft dir, deine Papier-basierten Pro­zesse zu digi­tali­sieren. Somit kannst du dein täg­liches Dokumentenmanagement effi­zienter ge­stalten und richtig Zeit sparen.

Mädchen hält ein Buch in der Hand was das Dokumentenmanagement symbolisieren soll

Dokumenten­management Eine digitale Platt­form für alle Dokumente.

Unsere Dokumenten­management­systeme sind selbst­er­klärend, einfach zu be­dienen und über­sicht­lich. Dazu noch optisch an­sprech­end und natürlich web-basiert!

Das heißt, du kannst dein Dokumentenmanagement über jeden gängigen Browser verwalten und aufrufen. Egal ob du im Büro bist oder von unter­wegs aus arbeitest. Du kannst im Dokumenten­management­system schnell und einfach Text­bau­steine für ver­schiedene Arten von Do­ku­menten er­stellen. Diese sind wiede­rum nach Be­lieben anpassbar. Fertige Do­kumente können mit einem Maus­klick als PDF ex­portiert werden.

Außer­dem sind alle deine er­stellten Dateien im Dokumenten­manager un­ver­änderbar und fälschungs­sicher. Somit ist alles DSGVO-konform und absolut revisions­sicher.

Du hast hohe An­for­de­rungen an dein Dokumen­ten­manage­ment? Unsere Lösung basiert auf einer sauber ent­wickelten Softwarearchitektur. Sie lässt sich jeder­zeit ganz nach deinen Wünschen an­passen. Somit bleiben dir teure Lizenz­kosten bei Ver­ände­rungen erspart.

Zwei Männer reden über den Dokumentenmanager

Dokumentenmanagement Das sind deine Vorteile

  • Mit einem Dokumenten­management sparst du dir Zeit und Papier
  • Der Dokumentenmanager ermöglicht digitale und somit effi­zientere Arbeits­prozesse
  • Das Dokumentenmanagement erfordert keine Mit­arbeiter­schulungen 
  • Ein Dokumentenmanager ist die preis­günstige Alter­native zur kost­spieligen Ein­führung einer Persona
  • Deine Dokumente können an einem zentralen Ort erstellt und verwaltet werden

Das kann der Dokumentenmanager 2.0

Der Dokumentenmanager bleibt flexibel anpassbar - genauso, wie du ihn brauchst! Doch er bietet bereits standardmäßige Features:

  • Definieren von Text­bau­steinen und Platz­haltern 
  • Geschützter Bereich durch de­finier­baren Benutzer­kreis mit unter­schied­lichen Rollen­zu­weisungen
  • DSGVO-konforme Daten­sicherung ist in deinem Dokumentenmanager Standard 
  • Automatisierte Löschung nach vor­gegeben Zeit­raum
  • Generierung von Massen­dokumenten
  • Dokumentenupload mit -ablage
  • Automatisch generierte Formular­erstellung
  • Möglichkeit, Inhalte und Bau­steine indivi­duell anzu­passen
  • Zuweisung von Regeln und Definition von Struk­turen
  • Automatische PDF-Erzeugung der fertig gene­rierten Text­dokumente    

Viel­fältig einsetz­bar

Mit dem Dokumentenmanager 2.0 lassen sich alle Doku­mente gene­rieren, die du be­nötigst! Aber um dir einige Ideen zu liefern - wie wäre es hiermit?

  • Arbeitsverträge
  • Urkunden
  • Kündigungen
  • Zertifikate
  • Zeugnisse
  • Mietverträge
  • Teilnahme­bestätigungen
  • Serienbriefe

Auch Lust bekom­men auf ein Projekt mit mpunkt? Wir freuen uns auf deine Anfrage.

Ob anspruchsvolle Website, großer Webshop oder komplexe Web­anwendung:   
kontaktiere uns auf dem Weg, wie es für dich passt.

Wir freuen uns darauf, dein Projekt voran­zubringen. Vielleicht hast du ja sogar die Möglich­keit, bei uns in Augsburg auf einen Kaffee vorbei­zukommen. Denn der ist genauso gut und ehrlich wie unsere Software. Eben so, wie wir es mögen.

Anfrage senden 08 21 / 99 95 910 info@mpunkt.com