Digitalisierung im Personalwesen: der Dokumentenmanager 2.0
Ordnung schaffen und Zeit gewinnen? Personalberatung digitalisieren! Wordvorlagen? Waren gestern! Automatisierte Textdokumente erstellen ist heute!
Er hilft Dir, deine papier-basierten Prozesse zu digitalisieren. Somit kannst Du Deine täglichen Arbeitsprozesse effizienter gestalten und richtig Zeit sparen.
Eine digitale Plattform für alle Dokumente.
Selbsterklärend, einfach zu bedienen und übersichtlich. Dazu noch optisch ansprechend und natürlich web-basiert!
Das heißt, Du kannst die Dokumente über jeden gängigen Browser erstellen, aufrufen und verwalten. Egal ob Du im Büro bist oder von unterwegs aus arbeitest. Du kannst schnell und einfach Textbausteine für verschiedene Arten von Dokumenten erstellen. Diese kannst Du wiederum nach Belieben anpassen und verwalten. Fertige Dokumente können mit einem Mausklick als PDF exportiert werden.
Außerdem sind alle Deine erstellten Dokumente unveränderbar und fälschungssicher. Somit ist alles DSGVO-konform und absolut revisionssicher.
Du hast hohe Anforderungen an Dein Dokumentenmanagement? Unsere Lösung basiert auf einer sauber entwickelten Softwarearchitektur. Sie lässt sich jederzeit ganz nach Deinen Wünschen anpassen. Somit bleiben Dir teure Lizenzkosten bei Veränderungen erspart.
Diese Vorteile bietet Dir der Dokumentenmanager 2.0
- Du sparst dir Zeit und Papier
- Digitale und somit effizientere Arbeitsprozesse
- Keine Mitarbeiterschulungen notwendig
- Preisgünstige Alternative zur kostspieligen Einführung einer Persona
- Erstellung und Verwaltung Deiner Dokumente an einem zentralen Ort
Das kann der Dokumentenmanager 2.0
Der Dokumentenmanager bleibt flexibel anpassbar - genauso, wie du ihn brauchst! Doch er bietet bereits standardmäßige Features:
- Definieren von Textbausteinen und Platzhaltern
- Geschützter Bereich durch definierbaren Benutzerkreis mit unterschiedlichen Rollenzuweisungen
- DSGVO-konforme Datensicherung
- Automatisierte Löschung nach vorgegeben Zeitraum
- Generierung von Massendokumenten
- Dokumentenupload mit -ablage
- Automatisch generierte Formularerstellung
- Möglichkeit, Inhalte und Bausteine individuell anzupassen
- Zuweisung von Regeln und Definition von Strukturen
- Automatische PDF-Erzeugung der fertig generierten Textdokumente
Vielfältig einsetzbar
Mit dem Dokumentenmanager 2.0 lassen sich alle Dokumente generieren, die du benötigst! Aber um dir einige Ideen zu liefern - wie wäre es hiermit?
- Arbeitsverträge
- Urkunden
- Kündigungen
- Zertifikate
- Zeugnisse
- Mietverträge
- Teilnahmebestätigungen
- Serienbriefe
Auch Lust bekommen auf ein Projekt mit mpunkt? Wir freuen uns auf deine Anfrage.
Ob anspruchsvolle Website, großer Webshop oder komplexe Webanwendung:
kontaktiere uns auf dem Weg, wie es für dich passt.
Wir freuen uns darauf, dein Projekt voranzubringen. Vielleicht hast du ja sogar die Möglichkeit, bei uns in Augsburg auf einen Kaffee vorbeizukommen. Denn der ist genauso gut und ehrlich wie unsere Software. Eben so, wie wir es mögen.