Dokumentenmanagement im Personalwesen Dokumentenmanager 2.0
Ordnung schaffen und Zeit gewinnen? Personalberatung mit dem Dokumentenmanagement digitalisieren! Wordvorlagen? Waren gestern! Automatisierte Textdokumente erstellen ist heute!
Er hilft dir, deine Papier-basierten Prozesse zu digitalisieren. Somit kannst du dein tägliches Dokumentenmanagement effizienter gestalten und richtig Zeit sparen.
Dokumentenmanagement Eine digitale Plattform für alle Dokumente.
Unsere Dokumentenmanagementsysteme sind selbsterklärend, einfach zu bedienen und übersichtlich. Dazu noch optisch ansprechend und natürlich web-basiert!
Das heißt, du kannst dein Dokumentenmanagement über jeden gängigen Browser verwalten und aufrufen. Egal ob du im Büro bist oder von unterwegs aus arbeitest. Du kannst im Dokumentenmanagementsystem schnell und einfach Textbausteine für verschiedene Arten von Dokumenten erstellen. Diese sind wiederum nach Belieben anpassbar. Fertige Dokumente können mit einem Mausklick als PDF exportiert werden.
Außerdem sind alle deine erstellten Dateien im Dokumentenmanager unveränderbar und fälschungssicher. Somit ist alles DSGVO-konform und absolut revisionssicher.
Du hast hohe Anforderungen an dein Dokumentenmanagement? Unsere Lösung basiert auf einer sauber entwickelten Softwarearchitektur. Sie lässt sich jederzeit ganz nach deinen Wünschen anpassen. Somit bleiben dir teure Lizenzkosten bei Veränderungen erspart.
Dokumentenmanagement Das sind deine Vorteile
- Mit einem Dokumentenmanagement sparst du dir Zeit und Papier
- Der Dokumentenmanager ermöglicht digitale und somit effizientere Arbeitsprozesse
- Das Dokumentenmanagement erfordert keine Mitarbeiterschulungen
- Ein Dokumentenmanager ist die preisgünstige Alternative zur kostspieligen Einführung einer Persona
- Deine Dokumente können an einem zentralen Ort erstellt und verwaltet werden
Das kann der Dokumentenmanager 2.0
Der Dokumentenmanager bleibt flexibel anpassbar - genauso, wie du ihn brauchst! Doch er bietet bereits standardmäßige Features:
- Definieren von Textbausteinen und Platzhaltern
- Geschützter Bereich durch definierbaren Benutzerkreis mit unterschiedlichen Rollenzuweisungen
- DSGVO-konforme Datensicherung ist in deinem Dokumentenmanager Standard
- Automatisierte Löschung nach vorgegeben Zeitraum
- Generierung von Massendokumenten
- Dokumentenupload mit -ablage
- Automatisch generierte Formularerstellung
- Möglichkeit, Inhalte und Bausteine individuell anzupassen
- Zuweisung von Regeln und Definition von Strukturen
- Automatische PDF-Erzeugung der fertig generierten Textdokumente
Vielfältig einsetzbar
Mit dem Dokumentenmanager 2.0 lassen sich alle Dokumente generieren, die du benötigst! Aber um dir einige Ideen zu liefern - wie wäre es hiermit?
- Arbeitsverträge
- Urkunden
- Kündigungen
- Zertifikate
- Zeugnisse
- Mietverträge
- Teilnahmebestätigungen
- Serienbriefe
Auch Lust bekommen auf ein Projekt mit mpunkt? Wir freuen uns auf deine Anfrage.
Ob anspruchsvolle Website, großer Webshop oder komplexe Webanwendung:
kontaktiere uns auf dem Weg, wie es für dich passt.
Wir freuen uns darauf, dein Projekt voranzubringen. Vielleicht hast du ja sogar die Möglichkeit, bei uns in Augsburg auf einen Kaffee vorbeizukommen. Denn der ist genauso gut und ehrlich wie unsere Software. Eben so, wie wir es mögen.