Wikis & Intranets zur internen Kommunikation
Ein Intranet ist ein Rechnernetz, das ähnlich arbeitet wie das Internet. Der Unterschied ist, dass es unabhängig von diesem genutzt werden kann.
Zudem ist es nur betriebsintern zugänglich und nicht öffentlich. Anders als beim Internet definiert der Netzbetreiber die Ziele und den Nutzen des Intranets.
Das Intranet Und seine Vorteile
- Diverse Anwendungsbereiche und Möglichkeiten
- Einfache Nutzung und Bedienbarkeit
- Schnelle, zuverlässige Kommunikationswege
- Verbesserter Arbeitsfluss
- Zentrale Datenspeicherung
- Schnell und einfach über den Browser aufrufbar
- Digitalisierung von Arbeitsprozessen
Gut zu wissen Facts zum Intranet
Wozu wird ein Intranet genutzt?
In der Regel setzen Unternehmen mit weitreichenden Strukturen oder räumlich getrennten Arbeitsplätzen immer ein Intranet ein. Somit kann jeder Mitarbeiter schnell und einfach mit aktuellen Informationen versorgt werden.
Es gibt verschiedenste Möglichkeiten und Anwendungsbereiche, wo ein Intranet zum Einsatz kommen kann. In größeren Unternehmen ist es auch üblich, dass interne Datenbanken mit in ein Intranet integriert werden. Somit können innerbetriebliche Abläufe optimiert werden. Denn Daten können noch schneller ausgesteuert, abgerufen oder weiterverarbeitet werden
Für wen lohnt sich ein Intranet?
In den meisten Fällen kommt ein Intranet bei großen Unternehmen oder Behörden zum Einsatz. Denn hat ein Unternehmen viele Mitarbeiter, passiert es oft, dass der Informationsfluss ins Stocken gerät. Hierbei kann ein Intranet helfen, eine gesunde Kommunikationsstruktur aufrechtzuerhalten.
Aber auch für KMU wird ein Intranet ein immer hilfreicheres Mittel. Denn, in Zeiten der Digitalisierung oder Home-Office wird die digitale Zusammenarbeit immer wichtiger. Ein Intranet bietet eine hervorragende Möglichkeit Kommunikationsflüsse aufrechtzuerhalten. Trotz räumlicher Trennung.
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Was ist ein Wiki?
Ein Wiki ist eine Website, auf welcher Inhalte zum Lesen bereitgestellt werden können. Zudem können Inhalte in Wikis von Nutzern bearbeitet oder geändert werden.
Ein Wiki kann sich zum Beispiel in einem Intranet befinden. Auf diese Weise können Informationen schnell geteilt werden.
Betriebe können z.B. Firmenwissen ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Viele Unternehmen nutzen ein Wiki als Teil ihres Wissensmanagementsystems in deren Intranet.
Registrierte Nutzer können untereinander kommunizieren und Informationen austauschen.
Technischer Hintergrund gefällig?
Voraussetzung für ein Intranet ist, dass vorgesehene Benutzer sich innerhalb eines festgelegten Netzwerks befinden. Möchte beispielsweise ein Unternehmen ein firmeninternes Intranet aufbauen, so werden verschiedene Hardwarekomponenten zur Etablierung benötigt. Dazu zählen neben leistungsfähigen Servern auch entsprechende Endgeräte für die User.
Endgeräte können Desktop Rechner, Tablets und Smartphones sein. Verschiedene Informationen / Daten können sodann mit verschiedenen Übertragungsprotokollen (HTTP oder TCP) untereinander ausgetauscht werden. Dies kann sogar dann stattfinden, wenn eine räumliche Trennung vorliegt (z.B. Außendienststelle). Ein solcher Zugriff auf das Intranet findet dann über einen VPN-Tunnel statt.
Der Zugriff zu einem Intranet ist also nur für ausgewählte Teilnehmer möglich (z.B. alle Mitarbeiter eines Unternehmens). Das heißt konkret, dass für jeden einzelnen Benutzer Zugriffsrechte erstellt und zugewiesen werden müssen. Um die Zugriffssicherheit zu erhöhen, durchlaufen alle einzelnen Teilnehmer des Intranets einen Anmeldeprozess. Dazu werden in der Regel ein Benutzername und ein Passwort abgefragt.
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