Wikis & Intranets zur internen Kommunikation

Ein Intra­net ist ein Rechner­netz, das ähnlich arbeitet wie das Inter­net. Der Unter­schied ist, dass es un­ab­hängig von diesem genutzt werden kann.

Zudem ist es nur betriebs­intern zu­gäng­lich und nicht öffentlich. Anders als beim Internet definiert der Netz­betreiber die Ziele und den Nutzen des Intra­nets.

Das Intranet Und seine Vorteile

  • Diverse An­wen­dungs­bereiche und Mög­lich­keiten
     
  • Einfache Nutzung und Bedienbarkeit
     
  • Schnelle, zuverlässige Kom­muni­kations­wege
     
  • Verbesserter Arbeits­fluss
     
  • Zentrale Datenspeicherung
     
  • Schnell und einfach über den Browser aufrufbar
     
  • Digita­lisier­ung von Arbeits­prozessen

Gut zu wissen Facts zum Intranet

Wozu wird ein Intranet genutzt?

In der Regel setzen Unter­nehmen mit weit­reich­enden Struk­turen oder räumlich getrennten Arbeits­plätzen immer ein Intranet ein. Somit kann jeder Mit­arbeiter schnell und einfach mit aktu­ellen Infor­mationen versorgt werden.

Es gibt ver­schieden­ste Mög­lich­keiten und An­wen­dungs­bereiche, wo ein Intra­net zum Ein­satz kommen kann. In größeren Unter­nehmen ist es auch üblich, dass interne Daten­banken mit in ein Intra­net inte­griert werden. Somit können inner­betrie­bliche Ab­läufe opti­miert werden. Denn Daten können noch schneller aus­gesteuert, ab­gerufen oder weiter­verarbei­tet werden

Für wen lohnt sich ein Intranet?

In den meisten Fällen kommt ein Intra­net bei großen Unter­nehmen oder Be­hörden zum Einsatz. Denn hat ein Unter­nehmen viele Mit­arbeiter, passiert es oft, dass der In­for­mations­fluss ins Stocken gerät. Hierbei kann ein Intra­net helfen, eine gesunde Kom­muni­kations­struktur auf­recht­zu­erhalten.

Aber auch für KMU wird ein Intra­net ein immer hilf­reicheres Mittel. Denn, in Zeiten der Digi­tali­sie­rung oder Home-Office wird die digi­tale Zusam­men­arbeit immer wichtiger. Ein Intra­net bietet eine hervor­ragende Mög­lich­keit Kom­munikations­flüsse aufrechtzuerhalten. Trotz räum­licher Tren­nung.

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Was ist ein Wiki?

Ein Wiki ist eine Web­site, auf welcher In­halte zum Lesen bereit­gestellt werden können. Zudem können In­halte in Wikis von Nutzern be­arbeitet oder geändert werden.

Ein Wiki kann sich zum Bei­spiel in einem Intranet befinden. Auf diese Weise können Infor­mationen schnell geteilt werden.

Betriebe können z.B. Firmen­wissen ihren Mit­arbeitern zur Ver­fügung stellen. Viele Unter­nehmen nutzen ein Wiki als Teil ihres Wissens­manage­ment­systems in deren Intra­net. 

Regis­trierte Nutzer können unter­einander kom­muni­zieren und Informa­tionen aus­tauschen.

Technischer Hintergrund gefällig?

Vor­aus­setzung für ein Intra­net ist, dass vor­ge­sehene Be­nutzer sich inner­halb eines fest­gelegten Netz­werks befinden. Möchte beispiels­weise ein Unter­nehmen ein firmen­internes Intranet aufbauen, so werden ver­schiedene Hard­ware­kompo­nenten zur Eta­blierung benötigt. Dazu zählen neben leistungs­fähigen Servern auch ent­sprechende End­geräte für die User.

Endgeräte können Desktop Rechner, Tablets und Smart­phones sein. Ver­schiedene In­for­mationen / Daten können sodann mit ver­schiedenen Über­tragungs­proto­kollen (HTTP oder TCP) unter­einander aus­getauscht werden. Dies kann sogar dann statt­finden, wenn eine räum­liche Tren­nung vorliegt (z.B. Außen­dienst­stelle). Ein solcher Zugriff auf das Intra­net findet dann über einen VPN-Tunnel statt.

Der Zugriff zu einem Intra­net ist also nur für aus­gewählte Teil­nehmer möglich (z.B. alle Mit­arbeiter eines Unter­nehmens). Das heißt konkret, dass für jeden ein­zelnen Benutzer Zu­griffs­rechte erstellt und zu­ge­wiesen werden müssen. Um die Zu­griffs­sicherheit zu erhöhen, durch­laufen alle ein­zelnen Teil­nehmer des Intra­nets einen An­melde­prozess. Dazu werden in der Regel ein Be­nutzer­name und ein Pass­wort ab­gefragt.

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